La maggior parte dei proprietari di auto sa più o meno quando ha cambiato l'olio l'ultima volta. Pochi sanno il chilometraggio esatto, la grammatura dell'olio utilizzato o se è stato sostituito anche il filtro. Un registro di manutenzione risolve questo problema. Trasforma la memoria vaga in un registro consultabile, che vi aiuta a prendere decisioni migliori, a individuare prima i problemi e a ottenere più soldi al momento della vendita.

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Registrate sempre i dettagli giusti

Una voce di registro con informazioni mancanti è quasi altrettanto inutile di un registro inesistente.

  • Data del servizio - mese, giorno e anno.
  • Lettura del contachilometri al momento della manutenzione.
  • Esattamente quello che è stato fatto: "cambio olio" va bene; "cambio olio, 5W-30 full synthetic, filtro Wix WL10290" è meglio.
  • Parti utilizzate: marca, numero di parte, quantità e costo.
  • Costo della manodopera se il lavoro è stato eseguito presso un'officina.
  • Annotare tutto ciò che è insolito: rumori, condizioni osservate, motivi che hanno spinto a lavorare.
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Scegliete un metodo e attenetevi ad esso

Il miglior formato di diario è quello che utilizzerete con costanza.

  • App dedicata: App dedicata: Più semplice per aggiungere voci al momento del servizio; memorizza le foto delle ricevute; invia promemoria.
  • Foglio di calcolo: Foglio elettronico: Ottimo per i dettagli e le colonne personalizzate; richiede un desktop per essere aggiornato comodamente; facile da esportare per gli acquirenti.
  • Quaderno di carta: Taccuino di carta: Attrito minimo; non richiede app; facile da perdere o danneggiare; difficile da cercare.
  • Cartella di ricevute: Cartella di ricevute: Meglio di niente; nessuna struttura; difficile da riassumere o interrogare.
  • Qualunque sia il metodo utilizzato, tenetelo in macchina o accessibile dal telefono, in modo da registrare le voci immediatamente, non "più tardi"
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Impostare il registro prima del prossimo servizio

Iniziare un diario di bordo sembra scoraggiante se si cerca di ricostruire anni di storia. Non fatelo. Iniziate in modo pulito.

  • Creare oggi una voce per veicolo con la lettura attuale del contachilometri.
  • Aggiungete tutti i servizi che ricordate degli ultimi 12 mesi con date e chilometraggio approssimativi.
  • Registrare il servizio successivo in modo completo, con tutti i dettagli, da questo momento in poi.
  • Se avete vecchie ricevute, dedicate 20 minuti a inserirle. In caso contrario, iniziate da zero.
  • Non lasciate che la storia perfetta sia nemica dell'avvio di un buon registro ora.
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Gestire le ricevute e la documentazione

Le ricevute sono la prova delle vostre registrazioni. Trattatele di conseguenza.

  • Fotografare le ricevute subito dopo l'assistenza: le ricevute cartacee si deteriorano.
  • Allegare la foto alla voce di registro in modo che sia collegata e non fluttui nel rullino fotografico.
  • Conservate le ricevute delle riparazioni più importanti in una busta nel vano portaoggetti.
  • Per gli interventi in garanzia, conservate la fattura dell'officina: vi servirà in caso di reclamo in garanzia.
  • Includete il numero di telaio su tutti i documenti relativi alle riparazioni più importanti, in modo da non creare ambiguità sul veicolo a cui appartengono.
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Registrare ogni servizio, non solo quelli più importanti

Le lacune in un registro di manutenzione sono il luogo in cui si nascondono i problemi.

  • Sostituzione del filtro dell'aria dell'abitacolo, sostituzione delle spazzole tergicristallo e sostituzione delle lampadine, non solo cambio dell'olio.
  • Registrare le rotazioni dei pneumatici e i controlli della pressione con le letture effettive dei PSI.
  • Osservare i rabbocchi di liquido tra un cambio e l'altro: un consumo imprevisto è un sintomo da tenere sotto controllo.
  • Registrare i risultati delle ispezioni anche quando non c'è nulla da fare: "freni controllati, 4 mm residui" è un dato utile.
  • Fate in modo che la registrazione sia un'abitudine di 2 minuti alla fine di ogni sessione di garage, non un recupero annuale.
Consiglio per la vendita: Quando si vende, uno storico della manutenzione stampato o esportato dal registro può fare la differenza tra un acquirente che si fida dell'auto e uno che contratta duramente. Documentate la manutenzione e lasciate che sia il registro a vendere.

Un registro di manutenzione non richiede molto tempo per ogni intervento. Ma nel corso della vita dell'auto, diventa uno dei documenti più preziosi che si possiedono. Iniziate in modo semplice, mantenete la coerenza e il registro si occuperà del resto.

Per maggiori informazioni su cosa cercare durante i tuoi controlli di manutenzione regolari, consulta i nostri 10 consigli sull'affidabilità dell'auto per prevenire i guasti.