Bir araba servis kaydı sadece içine ne koyduğunuz kadar faydalıdır. "Yağ değişimi - Mart" gibi belirsiz bir girişin iki yıl sonra neredeyse hiçbir değeri yoktur. Eksiksiz bir giriş size tam olarak ne yapıldığını, hangi araca, hangi parçalarla, hangi maliyetle yapıldığını söyler - ve bu bilgi, ister bir sorunu teşhis ediyor ister arabayı satıyor olun, gerçek bir değere sahiptir.

1

Her hizmet girişinin ihtiyaç duyduğu temel alanlar

Bunlar bir girişi aranabilir ve işlem yapılabilir kılan minimum alanlardır. Bunlardan herhangi birinin eksik olması girdinin değerini önemli ölçüde azaltır.

  • Tarih Tarih - sadece ay değil, tam hizmet tarihi. Gün düzeyinde hassasiyet, tekrarlayan sorunları teşhis ederken yardımcı olur.
  • Kilometre okuması Kilometre sayacı değeri - servis anındaki kilometre, tahmini değil. Bir sonraki servisin ne zaman yapılması gerektiğini bu şekilde hesaplarsınız.
  • Servis açıklaması Servis açıklaması - spesifik, genel değil. "Motor yağı değiştirildi" tamamdır; "Motor yağı değişimi: 5 qts 0W-20 tam sentetik, Mobil 1, OEM filtre" gerçekten ihtiyacınız olan şeydir.
  • Değiştirilen parçalar Değiştirilen parçalar - marka, parça numarası ve takılan her şey için miktar.
  • Maliyet Maliyet - mümkünse parça ve işçilik olarak ayrıştırılmış toplam maliyet.
  • İşi kim yaptı İşi kim yaptı - sizin adınız (kendin yap için) veya dükkanın adı ve iletişim bilgileri.
2

Önemli değer katan isteğe bağlı alanlar

Bu alanlar her giriş için gerekli değildir, ancak temel bir günlüğü bir teşhis aracına dönüştürürler.

  • Servis nedeni Servis nedeni - "planlı yağ değişimi" ile "400 mil çekilmesi nedeniyle yağın erken değiştirilmesi" Geriye dönüp baktığınızda bağlam önemlidir.
  • Denetlenen (değiştirilmeyen) şeyler Ne kontrol edildi (değiştirilmedi) - "Fren balataları kontrol edildi: 5 mm kaldı", kontroller arasındaki aşınma oranını izlemeniz için size bir veri noktası sağlar.
  • Gözlemler ve semptomlar Gözlemler ve semptomlar - servis öncesinde, sırasında veya sonrasında fark ettiğiniz her şey. Sesler, titreşimler, kullanım değişiklikleri.
  • Bir sonraki servis tarihi Bir sonraki servis zamanı - hesaplanan kilometre veya bir sonraki servisin gerçekleşmesi gereken tarih.
  • Fatura fotoğrafı Makbuz fotoğrafı - doğrudan girişe iliştirilmiş mağaza makbuzunun veya parça makbuzunun fotoğrafı.
  • Bir dahaki sefere için notlar Bir sonraki sefer için notlar - baktığınız tork özellikleri, tahliye tapası konumu, ilk seferde bulması zaman alan herhangi bir şey.
3

Ne kadar spesifik olunmalı - ve bu neden önemli?

Şu anda aşırı gelen ayrıntı düzeyi, daha sonra sizi saatlerce araştırma yapmaktan kurtaran bilgi haline gelir.

  • "Yağ değişimi" yerine şunu yazın: "Yağ değişimi - 5,5 qts 5W-30 tam sentetik (Valvoline), AC Delco PF64 filtre, yağ ömrü monitörünü sıfırlayın."
  • "Frenler değiştirildi" yerine şunu yazın: "Ön fren balataları değiştirildi - PowerStop Z23 Evolution balatalar, rotorlar değiştirilmedi (6,5 mm kaldı), donanım kiti takıldı, kaliperler yağlandı."
  • Lastikler için: marka, model, ebat, hız derecesi, DOT kodu ve her lastiğin nereye yerleştirildiğini not edin.
  • Sıvı değişimleri için: sadece türü değil, tam sıvı spesifikasyonunu da not edin (örneğin, "DOT 4 fren sıvısı", "Dexron VI ATF").
  • Bir şey fark ettiğinizde ama düzeltmediğinizde, bunu da yazın: "Saatte 70 km hızla giderken hafif bir titreşim fark ettim - muhtemelen lastik balansı, izleyeceğim."
4

Bir servis kaydını alıcı için değerli kılan nedir?

İyi bir hizmet kaydı, alıcı belirsizliğini azaltır ve talep ettiğiniz fiyatı haklı çıkarır.

  • Açıklanamayan büyük boşluklar içermeyen eksiksiz bir kilometre zaman çizelgesi.
  • Planlanan servislerin zamanında yapıldığına dair kanıtlar - yağ değişimi, şanzıman yağı, triger kayışı.
  • Büyük onarımlar için belgeler - neyin, kim tarafından ve hangi parçalarla değiştirildiği.
  • Profesyonel işler için alışveriş faturaları (sadece bu konuda kendi notlarınız değil).
  • Proaktif bakımla ilgili notlar - arızadan önce değiştirilen şeyler, otomobili önemseyen bir sahibi gösterir.
VIN önemlidir. Alıcıya verdiğiniz basılı servis özetine her zaman VIN numarasını kaydedin. Bu, kayıtların aynı plakalı önceki bir araca veya tamamen farklı bir araca değil, bu araca ait olduğunu kanıtlar.

Eksiksiz servis kayıtları yazmak servis başına fazladan iki dakika alır. Bu iki dakika, yeniden satışta gerçek paraya ve 18 ay önce meydana gelen bir sorunu giderirken kazanılan gerçek zamana dönüşür.

Kayıt tutmaya başlamaya hazır mısınız? Adım adım kurulum için araba bakım günlüğü nasıl tutulur kılavuzumuza bakın.