Die meisten Autobesitzer wissen ungefähr, wann sie das letzte Mal ihr Öl gewechselt haben. Noch weniger wissen den genauen Kilometerstand, das verwendete Ölgewicht oder ob auch der Filter gewechselt wurde. Ein Wartungsprotokoll schafft hier Abhilfe. Es macht aus einer vagen Erinnerung eine durchsuchbare Aufzeichnung - eine, die Ihnen hilft, bessere Entscheidungen zu treffen, Probleme früher zu erkennen und beim Verkauf mehr Geld zu bekommen.

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Jedes Mal die richtigen Details erfassen

Ein Protokolleintrag mit fehlenden Informationen ist fast so nutzlos wie gar kein Protokoll.

  • Datum der Zustellung - Monat, Tag und Jahr.
  • Stand des Kilometerzählers zum Zeitpunkt der Wartung.
  • Was genau gemacht wurde - "Ölwechsel" ist gut; "Ölwechsel, 5W-30 vollsynthetisch, Wix-Filter WL10290" ist besser.
  • Verwendete Teile: Marke, Teilenummer, Menge und Kosten.
  • Arbeitskosten, wenn die Arbeit in einer Werkstatt durchgeführt wurde.
  • Notizen über alles Ungewöhnliche - Geräusche, beobachtete Zustände, Anlass für die Arbeit.
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Wählen Sie eine Methode und bleiben Sie dabei

Das beste Protokollformat ist dasjenige, das Sie auch tatsächlich regelmäßig verwenden werden.

  • Spezielle App: Dedizierte App: Am einfachsten zum Hinzufügen von Einträgen zum Zeitpunkt der Dienstleistung; speichert Fotos von Quittungen; sendet Erinnerungen.
  • Tabelle: Tabellenkalkulation: Gut für detaillierte und benutzerdefinierte Spalten; erfordert einen Desktop, um bequem zu aktualisieren; einfach zu exportieren für Käufer.
  • Papiernotizbuch: Notizbuch aus Papier: Minimale Reibung; keine App erforderlich; leicht zu verlieren oder zu beschädigen; schwer zu finden.
  • Ordner mit Belegen: Mappe mit Quittungen: Besser als nichts; keine Struktur; schwer zusammenzufassen oder abzufragen.
  • Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, bewahren Sie es im Auto auf oder greifen Sie von Ihrem Telefon aus darauf zu, damit Sie Einträge sofort und nicht erst "später" protokollieren
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Richten Sie Ihr Protokoll vor dem nächsten Dienst ein

Der Beginn eines Logbuchs wirkt entmutigend, wenn Sie versuchen, Jahre der Geschichte zu rekonstruieren. Lassen Sie es. Fangen Sie sauber an.

  • Erstellen Sie heute einen Eintrag pro Fahrzeug mit dem aktuellen Stand des Kilometerzählers.
  • Fügen Sie alle Dienste, an die Sie sich aus den letzten 12 Monaten erinnern, mit ungefähren Daten und Kilometerstand hinzu.
  • Protokollieren Sie den nächsten Dienst ab diesem Zeitpunkt vollständig und mit allen Einzelheiten.
  • Wenn Sie alte Quittungen haben, nehmen Sie sich 20 Minuten Zeit, um sie einzugeben. Wenn nicht, fangen Sie einfach neu an.
  • Lassen Sie nicht zu, dass die perfekte Geschichte der Feind davon ist, jetzt ein gutes Protokoll zu beginnen.
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Bearbeitung von Quittungen und Unterlagen

Quittungen sind der Beweis für Ihre Protokolleinträge. Behandeln Sie sie entsprechend.

  • Fotografieren Sie die Quittungen sofort nach dem Service - Papierquittungen verblassen.
  • Hängen Sie das Foto an den Protokolleintrag an, damit es verlinkt ist und nicht in Ihrer Kamerarolle herumliegt.
  • Bewahren Sie Quittungen für größere Reparaturen in einem Umschlag im Handschuhfach auf.
  • Bewahren Sie die Werkstattrechnung für Garantiearbeiten auf - Sie brauchen sie, wenn später ein Garantiefall eintritt.
  • Geben Sie die Fahrgestellnummer (VIN) bei allen größeren Reparaturen an, damit es keine Unklarheiten darüber gibt, zu welchem Fahrzeug sie gehören.
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Protokollierung aller Dienste, nicht nur der großen

Die Lücken in einem Wartungsprotokoll sind die Orte, an denen sich Probleme verstecken.

  • Protokollieren Sie den Austausch von Innenraumluftfiltern, Wischerblättern und Glühbirnen - nicht nur den Ölwechsel.
  • Notieren Sie die Reifendrehungen und Druckkontrollen mit den tatsächlichen PSI-Werten.
  • Achten Sie auf das Nachfüllen von Flüssigkeit zwischen den Wechseln - unerwarteter Verbrauch ist ein Symptom, das es zu beobachten gilt.
  • Protokollieren Sie die Inspektionsergebnisse auch dann, wenn nichts zu tun ist - "Bremsen geprüft, noch 4 mm" sind nützliche Daten.
  • Machen Sie das Protokollieren zu einer 2-minütigen Gewohnheit am Ende jeder Garagensitzung, nicht zu einer jährlichen Nachholaktion.
Tipp für den Wiederverkauf: Beim Verkauf kann ein ausgedruckter oder exportierter Wartungsverlauf aus Ihrem Fahrtenbuch den Unterschied zwischen einem Käufer, der dem Auto vertraut, und einem, der hart feilscht, ausmachen. Dokumentieren Sie Ihre Wartungsarbeiten und überlassen Sie das Verkaufen dem Protokoll.

Ein Wartungsprotokoll erfordert nicht viel Zeit pro Wartung. Aber im Laufe des Lebens eines Autos wird es zu einem der wertvollsten Dokumente, die Sie besitzen. Fangen Sie einfach an, bleiben Sie konsequent, und das Protokoll wird den Rest erledigen.

Weitere Informationen dazu, worauf Sie bei Ihren regelmäßigen Wartungskontrollen achten sollten, finden Sie in unseren 10 Tipps zur Fahrzeugzuverlässigkeit, um Pannen zu vermeiden.